Qual é o pequeno empresário que não visualiza seu extrato bancário?
O extrato bancário talvez seja a mais completa e importante fonte de informação em uma pequena empresa. É através dele que se descobre se um cliente pagou ou não; qual é o saldo disponível da empresa para arcar com os seus compromissos; quais foram as contas pagas a cada dia; qual é o valor de eventuais despesas bancárias, etc.
Todas estas informações são importantes, especialmente para atualizar os controles financeiros internos como contas a receber e contas a pagar. Nas empresas que controlam as suas finanças através de sistemas de computador, há uma forma muito mais rápida e eficiente para se atualizar as informações extraídas do extrato bancário, arquivos OFX.
Arquivos OFX estão disponíveis em todos os sistemas dos bancos. Da mesma forma que um extrato bancário pode ser exportado para um arquivo PDF, por exemplo, ele também pode ser facilmente exportado em OFX. Os sistemas dos bancos oferecem diversas opções de formato de exportação dos extratos, uma delas é o OFX.
Sistemas avançados de controle financeiro abrem os arquivos OFX e deles extraem as informações, de forma a serem atualizados automaticamente, o que economiza um precioso tempo do administrador.
