O ano novo já começou e estamos muito animados para alcançar nossas metas, mas para isso, sabemos que planejar é muito importante. Pensando em te ajudar nessa missão, criamos esse artigo, com muitas dicas para que você possa tirar suas ideias do papel.
Antes de começar seu planejamento, é essencial entender o que ele é de fato. Em poucas palavras: nada mais é do que uma projeção das receitas, despesas e custos de suas operações durante um período.
Com isso em mente é hora de começar! E por onde começamos?
O primeiro passo para um bom planejamento é analisar os resultados gerados no ano anterior, só assim é possível entender a real situação da sua empresa. Levante informações como:
- Saldo no caixa
- Valor das mercadorias em estoque
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Faturamento
- Total de despesas e custos
- Lucro ou prejuízo
Essas informações estão presentes no balanço patrimonial, seu contador pode te ajudar com isso, e se você já usa o Dim, pode acompanhar essas informações em seu dashboard.
Com esses dados em mãos é hora de analisá-los. Separamos algumas perguntas que te ajudarão a delimitar seus resultados.
- Consigo diminuir minhas despesas variáveis?
- Quanto preciso faturar para cobrir todas as minhas despesas?
- Meus produtos estão parados no estoque?
- Tem algum produto que eu venda mais? Qual a margem de lucro dele?
- Consigo comprar o produto que mais vendo por um preço mais baixo e assim aumentar minha margem de lucro?
- Meus fornecedores estão oferecendo o melhor preço de mercado?
- Estou tendo lucro em minhas operações?
- Houve investimento durante esse ano?
Após todo o processo de análise, é hora de traçar as metas para o ano, para isso desenvolvemos uma planilha para colocar os valores planejados e consultar sempre que precisar.
Determine o seu faturamento mês a mês, trace um plano de vendas, faça uma projeção de suas despesas, programando cada um dos gastos, não se esqueça dos gastos com pessoal e o pró-labore, estabeleça também um teto para cada um dos gastos.
Chegamos a etapa final do planejamento, agora é hora de criar um cronograma, com datas, pessoas ou setores responsáveis. Dividir as grandes metas em pequenas tarefas fará com que o gestor tenha mais controle sobre as atividades e consiga identificar possíveis falhas no processo, conseguindo assim sanar, sem que isso, atrapalhe o cumprimento de suas metas.
Agora que te ajudamos a criar o seu planejamento, vamos te ajudar a acompanhar seus resultados e tirar a suas ideias do papel.
A elaboração do planejamento é feita uma vez por ano, porém o acompanhamento e análise deve ser feito mês a mês, por meio da gestão financeira, aqui na DIM você pode lançar e acompanhar toda situação financeira da sua empresa por meio de nossos Dashboards.
Fazer a gestão financeira da sua empresa de forma ampla e completa é essencial para o sucesso do seu planejamento, e a DIM te ajuda justamente com isso, em nossa plataforma você consegue fazer gestão financeira, de estoque e emitir suas notas fiscais, tudo fácil, sem complicação e com a segurança do armazenamento em nuvem, ou seja seus dados seguro e não precisa ocupar espaços físicos. E ai?! Vamos realizar juntos em 2020?
Com isso você poderá estar cadastrando seus vendedores e selecionando-os nas vendas, podendo estar inserindo comissões, seu endereço, telefone e qual o usuário dele no sistema, assim quando ele acessar o Dim, terá algumas configurações especiais para vendedores.
Sentimos a necessidade de atualizarmos o Dim Gestor para nossa nova identidade visual, já que o futuro do nosso serviço de emissão e gestão de negócios é com o Dim Gestor e mais futuramente ainda o cliente WEB.
