No começo de uma empresa, as planilhas costumam parecer a solução perfeita. São fáceis de criar, não exigem grandes investimentos e ajudam a organizar informações do dia a dia.
Mas, conforme a empresa cresce, a realidade muda.
Mais vendas, mais produtos, mais movimentações financeiras, mais documentos fiscais e mais informações para acompanhar. E aquilo que antes facilitava a rotina pode começar a consumir tempo e dificultar a gestão.
É aí que muitas empresas percebem que o problema não é ter planilhas, mas sim depender delas para controlar uma operação que ficou grande demais para elas.
Quando as planilhas começam a deixar de ser suficientes?
Uma planilha pode funcionar muito bem para controles simples. O problema aparece quando ela passa a ser responsável por acompanhar grande parte da operação da empresa. É comum começar a perceber situações como:
- Informações espalhadas em diferentes arquivos;
- Dificuldade para encontrar dados rapidamente;
- Preenchimento e conferência manual de informações;
- Risco de erros ou informações desatualizadas;
- Retrabalho para manter diferentes planilhas atualizadas;
- Dificuldade para acompanhar vendas, estoque e financeiro ao mesmo tempo;
- Falta de uma visão completa da empresa.
E quanto mais a empresa crescer, maior tende a ser o volume de informações que precisa ser controlado.
O problema não é a planilha em si. É quando ela deixa de acompanhar a complexidade da operação.
O que muda ao trocar planilhas por um Sistema de gestão Empresarial (ERP)?
Um ERP, reúne diferentes áreas da empresa em um único ambiente.
Em vez de controlar vendas em uma planilha, estoque em outra e financeiro em outro arquivo, por exemplo, os processos podem estar conectados dentro da mesma plataforma.
Isso traz uma mudança importante para a rotina: as informações deixam de ficar espalhadas e passam a fazer parte de uma gestão integrada.
Com o ERP da Dim, por exemplo, é possível centralizar processos como:
- Vendas e pedidos
- Estoque
- Financeiro
- Emissão de documentos fiscais
- Contas a pagar e a receber
- Relatórios e acompanhamento da operação
Assim, a empresa ganha mais organização e consegue acessar as informações que precisa sem depender de dezenas de arquivos diferentes.
Mais do que substituir planilhas: conectar a gestão
Imagine que uma venda seja registrada.
Em uma gestão baseada em planilhas, pode ser necessário atualizar manualmente diferentes controles para registrar a venda, ajustar o estoque e acompanhar o financeiro.
Em uma plataforma de gestão integrada, esses processos estarão conectados.
Isso significa menos tarefas repetitivas e uma visão muito mais clara do que está acontecendo na empresa.
A gestão passa a acompanhar o crescimento do negócio, em vez de correr atrás das informações.
E quando a empresa precisa emitir notas fiscais?
Esse é outro ponto importante.
Conforme o negócio cresce, também aumenta a necessidade de organizar a emissão e o acompanhamento dos documentos fiscais.
A plataforma da Dim, reúne recursos para emissão de documentos como: NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, além de outras ferramentas de gestão.
Dessa forma, a empresa não precisa utilizar uma solução para cada necessidade.
A ideia é ter uma plataforma que ajude a centralizar a operação e facilite o acompanhamento da empresa no dia a dia.
Um ERP também ajuda a tomar decisões melhores!
Ter as informações organizadas não serve apenas para deixar a empresa mais “arrumada”.
Dados acessíveis ajudam o gestor a entender melhor o negócio.
Com uma visão mais completa, fica mais fácil acompanhar questões como:
- Como estão as vendas?
- Quais produtos estão em estoque?
- Quais contas precisam ser pagas?
- O que a empresa tem a receber?
- Como está a movimentação financeira?
- Quais informações precisam de atenção?
Em vez de perder tempo procurando informações em diferentes planilhas, o gestor consegue dedicar mais tempo à análise e às decisões que realmente impactam o negócio.
Por que escolher a plataforma da Dim?
A Dim foi desenvolvida para acompanhar as necessidades das empresas e centralizar diferentes processos de gestão em uma única plataforma.
Por ser uma plataforma 100% online, não é necessário instalar o software em um computador específico. O acesso pode ser feito pelo navegador, utilizando computador, notebook, tablet ou celular.
Além disso, a plataforma reúne recursos fiscais, financeiros, de estoque, pedidos e outros processos importantes para a rotina empresarial.
E quando surge uma dúvida, a empresa também conta com suporte humanizado, com atendimento especializado para ajudar no uso da plataforma.
Planilhas podem ajudar no começo. Mas o crescimento exige uma gestão preparada para acompanhar a empresa.
Se sua empresa está crescendo e a quantidade de planilhas também está aumentando, talvez seja o momento de dar o próximo passo.
Trocar planilhas por um ERP não significa apenas mudar a ferramenta. Significa transformar a forma como a empresa organiza e administra seus processos.
Conheça a plataforma da Dim
Quer entender na prática como um software ERP pode facilitar a gestão da sua empresa?
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Sua empresa está crescendo. Sua gestão também precisa crescer com ela!
